Success Story: GETEC

Microsoft 365 Tenant Management mit aixpedIT Flow 

„aixpedIT Flow bringt für uns Ordnung in einen Bereich, der im Alltag sehr dynamisch ist. Mit dem Tool administrieren wir unseren M365-Tenant schnell, sauber und mit einem guten Gefühl.“

Eine Microsoft-365-Umgebung für länderübergreifende Zusammenarbeit

Die GETEC Group entwickelt Energie- und Infrastrukturlösungen für Europas Transformation hin zu einer dekarbonisierten Zukunft. Das Unternehmen arbeitet länderübergreifend, dynamisch und mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und Sicherheit. 

Damit die digitale Zusammenarbeit zwischen den Standorten funktioniert, braucht es eine Microsoft-365-Umgebung, die leistungsfähig, übersichtlich und zuverlässig steuerbar ist. Bei GETEC bedeutet das: ein zentraler Tenant für länderübergreifende Organisationseinheiten. 

„Wir wollten eine Lösung, die Komplexität reduziert und uns im Alltag entlastet. Bei einem Tenant dieser Größe zählt jede Automatisierung, jede saubere Übersicht und jede verlässliche Wiederherstellungsoption“, so Ingolf Krettek, Leiter der IT-Infrastruktur bei der GETEC Group.  

Ausgangssituation: ein zentraler Tenant, viele Anforderungen, hoher Verwaltungsaufwand

GETEC nutzt einen einzelnen Microsoft-365-Tenant für mehrere Standorte. Diese zentrale Basis unterstützt die internationale Zusammenarbeit zwischen Teams, Standorten und Fachbereichen. 

Mit der Größe der Umgebung steigen jedoch auch die Anforderungen an Betrieb, Administration und Sicherheit. Mehr als 4.500 User und rund 8.000 Entra-Objekte müssen nachvollziehbar verwaltet, geschützt, geprüft und bei Bedarf wiederhergestellt werden. 

Im Alltag entstehen dabei viele operative Aufgaben: Konfigurationen müssen dokumentiert, Änderungen nachvollzogen, Objekte gesichert, Wiederherstellungen vorbereitet, Zielzustände geprüft und Compliance-Anforderungen abgeglichen werden. Ohne passendes Hilfsmittel bindet diese Arbeit viel Zeit und erfordert hohe Konzentration im Detail. 

 

Konkrete Anforderungen

GETEC suchte nach einer Lösung, die komplexe Administrationsaufgaben im Microsoft-365-Betrieb vereinfacht und gleichzeitig Transparenz schafft – für Übersicht, Sicherheit und effiziente Steuerung im täglichen Betrieb.  

✅ Zentrale Verwaltung des länderübergreifenden Microsoft-365-Tenants

✅ Sicheres Backup und gezielter Restore von Konfigurationen

✅ Effizientes Tenant Cloning für reproduzierbare Strukturen

✅ Regelmäßiger Compliance-Abgleich zwischen Soll-Zustand und aktueller Konfiguration 

✅ Reduzierung manueller Verwaltung durch Automatisierung

Lösung & Umsetzung: aixpedIT Flow

Mit aixpedIT Flow erhielt GETEC ein Werkzeug, das zentrale Aufgaben im Microsoft-365- und Entra-Betrieb erheblich vereinfacht. Die Plattform unterstützt die IT-Teams dabei, Konfigurationen und Entra-Objekte transparent zu verwalten. 

Backup und Restore: Sicherheit für Entra-Objekte und Konfigurationen

In einer großen Microsoft-365-Umgebung sind Änderungen an Usern, Gruppen, Rollen oder Richtlinien Teil des täglichen Betriebs. 

Backup und Restore sind das praktische Sicherheitsnetz für die operative Arbeit: Wenn Konfigurationen falsch angepasst oder versehentlich Einstellungen überschrieben werden, sorgt aixpedIT Flow die zuverlässige und schnelle Wiederherstellung. 

Das schafft Sicherheit im Alltag. Die IT gewinnt damit Kontrolle und kann schneller reagieren. 

„Für uns ist entscheidend, dass wir handlungsfähig bleiben. aixpedIT Flow gibt uns genau diese Sicherheit im Betrieb“, so Ingolf Krettek. 

Compliance-Abgleich: Zielzustände sichtbar machen und Abweichungen erkennen

Der Compliance-Abgleich vergleicht definierte Soll-Zustände mit der aktuellen Konfiguration. 

aixpedIT Flow macht sichtbar, wo der Tenant dem gewünschten Standard entspricht und wo Anpassungen sinnvoll sind. 

So behält die IT die Microsoft-365-Umgebung kontinuierlich im Blick. Richtlinien, Einstellungen und Konfigurationen lassen sich schnell und strukturiert überprüfen.

Abweichungen werden nachvollziehbar und lassen sich gezielt korrigieren.  

Tenant Cloning: Strukturen schnell nachvollziehen und reproduzierbar machen

GETEC kann mit aixpedIT Flow Strukturen, Konfigurationen und Objektzustände nachvollziehbar abbilden und in andere Tenants übertragen. 

 

Statt Einstellungen manuell nachzubauen, lassen sich z.B. Demo-Umgebungen mit wenig Aufwand aufsetzen. 

 

Das Tenant Cloning von aixpedIT Flow bringt Tempo, Verlässlichkeit und Standardisierung in Aufgaben, die sonst viel manuelle Detailarbeit erforderten. 

Spielend leichtes M365-Tenant Management

Die besondere Stärke von aixpedIT Flow liegt in der Verbindung aus Automatisierung, Übersicht und praktischer Bedienbarkeit.

Was in großen Microsoft-365-Umgebungen schnell komplex wird, lässt sich mit aixpedIT Flow leicht steuern. 

„Mit aixpedIT Flow steuern wir unsere Microsoft-365-Umgebung sehr komfortabel. Besonders schätzen wir die intuitive Arbeit mit Flow bei Backup, Tenant Cloning und Compliance. Wir gewinnen Transparenz, Sicherheit und Geschwindigkeit – und haben zusätzlich mit aixpedIT ein Team an unserer Seite, das unsere Anforderungen versteht und mitdenkt.“

Ergebnis: Von Komplexität zum klaren Betriebsprozess

GETEC arbeitet in einem Umfeld, das Stabilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit verlangt. Energie- und Infrastrukturlösungen brauchen verlässliche Prozesse – auch in der digitalen Zusammenarbeit. 

Wo viele User, viele Entra-Objekte und länderübergreifende Organisationseinheiten zusammenkommen, braucht die IT ein Werkzeug, das Struktur, Sicherheit und Geschwindigkeit verbindet. 

aixpedIT Flow macht genau das: Backup und Restore werden einfach, Tenant Cloning wird reproduzierbar, Compliance-Abgleiche werden transparent. IT-Teams sehen schneller, was relevant ist und behalten auch in der großen M365-Umgebung den Überblick. 

  • Schnellere Wiederherstellung im Tagesgeschäft 
  • Mehr Transparenz über Tenant-Konfiguration 
  • Weniger manuelle Administrationsarbeit 
  • Bessere Nachvollziehbarkeit von Änderungen 
  • Einfachere Standardisierung über Organisationseinheiten hinweg 
  • Mehr Sicherheit für Weiterentwicklung und Tests 

Das Ergebnis ist weniger manuelle Arbeit, schnellere Reaktion und eine Microsoft-365-Umgebung, die länderübergreifende Zusammenarbeit zuverlässig trägt. 

GETEC hat mit aixpedIT Flow eine Lösung, die den täglichen Betrieb erleichtert und gleichzeitig eine starke Grundlage für Governance, Security und die Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung schafft.

 

„aixpedIT Flow hilft uns, unsere Microsoft-365-Umgebung zuverlässig zu betreiben und aktiv zu steuern. Das ist genau der Unterschied, den wir im Alltag merken: weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle im Tenant.“

Den täglichen Betrieb vereinfachen

Sie verwalten eine große Microsoft-365-Umgebung mit vielen Usern und Compliance-Anforderungen?  

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