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aixpedIT Flow

5.000+ Einstellungen im Microsoft-365-Tenant, von denen die meisten keiner versteht. aixpedIT Flow bringt den Durchblick.

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Cloud – aber sicher!

Success StoryM365 Tenant Management

Wie GETEC einen Tenant für 4.500+ User spielend leicht steuert

Microsoft 365 Tenant Management mit aixpedIT Flow: Backup & Restore, Compliance-Abgleich und Tenant Cloning für eine länderübergreifende Organisation.

„aixpedIT Flow bringt für uns Ordnung in einen Bereich, der im Alltag sehr dynamisch ist. Mit dem Tool administrieren wir unseren M365-Tenant schnell, sauber und mit einem guten Gefühl.“
Ingolf KrettekIngolf KrettekLeiter IT-Infrastruktur, GETEC Group
User im Tenant4.500+
Entra-Objekte~8.000
zentraler Tenant, länderübergreifend1
Das Unternehmen

Eine Microsoft-365-Umgebung für länderübergreifende Zusammenarbeit

Die GETEC Group entwickelt Energie- und Infrastrukturlösungen für Europas Transformation hin zu einer dekarbonisierten Zukunft. Das Unternehmen arbeitet länderübergreifend, dynamisch und mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und Sicherheit.

Damit die digitale Zusammenarbeit zwischen den Standorten funktioniert, braucht es eine Microsoft-365-Umgebung, die leistungsfähig, übersichtlich und zuverlässig steuerbar ist. Bei GETEC bedeutet das: ein zentraler Tenant für länderübergreifende Organisationseinheiten.

„Wir wollten eine Lösung, die Komplexität reduziert und uns im Alltag entlastet. Bei einem Tenant dieser Größe zählt jede Automatisierung, jede saubere Übersicht und jede verlässliche Wiederherstellungsoption.“
Ingolf Krettek, Leiter IT-Infrastruktur, GETEC Group
Ausgangssituation

Ein zentraler Tenant, viele Anforderungen, hoher Verwaltungsaufwand

GETEC nutzt einen einzelnen Microsoft-365-Tenant für mehrere Standorte. Diese zentrale Basis unterstützt die internationale Zusammenarbeit zwischen Teams, Standorten und Fachbereichen.

Mit der Größe der Umgebung steigen jedoch auch die Anforderungen an Betrieb, Administration und Sicherheit. Mehr als 4.500 User und rund 8.000 Entra-Objekte müssen nachvollziehbar verwaltet, geschützt, geprüft und bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Im Alltag entstehen dabei viele operative Aufgaben: Konfigurationen dokumentieren, Änderungen nachvollziehen, Objekte sichern, Wiederherstellungen vorbereiten, Zielzustände prüfen und Compliance-Anforderungen abgleichen. Ohne passendes Hilfsmittel bindet diese Arbeit viel Zeit und erfordert hohe Konzentration im Detail.

Anforderungen

Was GETEC gesucht hat

Eine Lösung, die komplexe Administrationsaufgaben im Microsoft-365-Betrieb vereinfacht und gleichzeitig Transparenz schafft – für Übersicht, Sicherheit und effiziente Steuerung im täglichen Betrieb.

  • Zentrale Verwaltung des länderübergreifenden Microsoft-365-Tenants
  • Sicheres Backup und gezielter Restore von Konfigurationen
  • Effizientes Tenant Cloning für reproduzierbare Strukturen
  • Regelmäßiger Compliance-Abgleich zwischen Soll-Zustand und aktueller Konfiguration
  • Weniger manuelle Verwaltung durch Automatisierung
Lösung & Umsetzung

aixpedIT Flow: ein Werkzeug für den ganzen Tenant

Mit aixpedIT Flow erhielt GETEC ein Werkzeug, das zentrale Aufgaben im Microsoft-365- und Entra-Betrieb erheblich vereinfacht. Die Plattform unterstützt die IT-Teams dabei, Konfigurationen und Entra-Objekte transparent zu verwalten.

aixpedIT Flow entdecken
01

Backup & Restore

Das Sicherheitsnetz für Entra-Objekte und Konfigurationen.

Änderungen an Usern, Gruppen, Rollen oder Richtlinien gehören in großen Umgebungen zum Tagesgeschäft. Wird eine Konfiguration falsch angepasst oder versehentlich überschrieben, stellt aixpedIT Flow sie zuverlässig und schnell wieder her.

Die IT gewinnt Kontrolle und kann schneller reagieren.

02

Compliance-Abgleich

Zielzustände sichtbar machen und Abweichungen erkennen.

Flow vergleicht definierte Soll-Zustände mit der aktuellen Konfiguration und zeigt, wo der Tenant dem Standard entspricht und wo Anpassungen sinnvoll sind.

Richtlinien und Einstellungen lassen sich strukturiert prüfen, Abweichungen gezielt korrigieren.

03

Tenant Cloning

Strukturen schnell nachvollziehen und reproduzierbar machen.

Strukturen, Konfigurationen und Objektzustände werden nachvollziehbar abgebildet und in andere Tenants übertragen. Statt Einstellungen manuell nachzubauen, stehen z. B. Demo-Umgebungen mit wenig Aufwand bereit.

Das bringt Tempo, Verlässlichkeit und Standardisierung.

„Für uns ist entscheidend, dass wir handlungsfähig bleiben. aixpedIT Flow gibt uns genau diese Sicherheit im Betrieb.“ – Ingolf Krettek

Im Alltag

Spielend leichtes M365-Tenant Management

Die besondere Stärke von aixpedIT Flow liegt in der Verbindung aus Automatisierung, Übersicht und praktischer Bedienbarkeit. Was in großen Microsoft-365-Umgebungen schnell komplex wird, lässt sich mit Flow leicht steuern.

„Mit aixpedIT Flow steuern wir unsere Microsoft-365-Umgebung sehr komfortabel. Besonders schätzen wir die intuitive Arbeit mit Flow bei Backup, Tenant Cloning und Compliance. Wir gewinnen Transparenz, Sicherheit und Geschwindigkeit – und haben zusätzlich mit aixpedIT ein Team an unserer Seite, das unsere Anforderungen versteht und mitdenkt.“
Ingolf KrettekIngolf KrettekLeiter IT-Infrastruktur, GETEC Group
Ergebnis

Von Komplexität zum klaren Betriebsprozess

GETEC arbeitet in einem Umfeld, das Stabilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit verlangt. Wo viele User, viele Entra-Objekte und länderübergreifende Organisationseinheiten zusammenkommen, braucht die IT ein Werkzeug, das Struktur, Sicherheit und Geschwindigkeit verbindet.

aixpedIT Flow macht genau das: Backup und Restore werden einfach, Tenant Cloning wird reproduzierbar, Compliance-Abgleiche werden transparent. IT-Teams sehen schneller, was relevant ist – und behalten auch in der großen M365-Umgebung den Überblick.

  • Schnellere Wiederherstellung im Tagesgeschäft
  • Mehr Transparenz über die Tenant-Konfiguration
  • Weniger manuelle Administrationsarbeit
  • Bessere Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Einfachere Standardisierung über Organisationseinheiten hinweg
  • Mehr Sicherheit für Weiterentwicklung und Tests

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Reaktion und eine Microsoft-365-Umgebung, die länderübergreifende Zusammenarbeit zuverlässig trägt – und eine starke Grundlage für Governance, Security und die Weiterentwicklung des Tenants.

„Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle im Tenant. Das ist genau der Unterschied, den wir im Alltag merken.“
Ingolf Krettek, Leiter IT-Infrastruktur, GETEC Group
Kostenloses Erstgespräch

Den täglichen Betrieb vereinfachen

Du verwaltest eine große Microsoft-365-Umgebung mit vielen Usern und Compliance-Anforderungen? Dann lass uns sprechen – wir zeigen dir aixpedIT Flow live in deinem Kontext.

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